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Digital Process Management

La piattaforma per la gestione digitale dei processi aziendali.

 

DPM è la piattaforma di Digital Process Management, interamente sviluppata da ELMI, che offre strumenti semplici e intuitivi per disegnare e gestire, in piena autonomia, processi aziendali digitali integrati con le più recenti tecnologie digitali come lo SPID, la Firma Grafometrica e anche altri sistemi BPM (es. Activiti, Flowable, …)

 

La Digitalizzazione Dei Processi Permette Di Definire In Modo Chiaro Le Regole Aziendali.

Workflow DPM

 

Il sistema di Workflow di DPM permette di disegnare in modo visuale un processo aziendale, identificare le risorse coinvolte, definire le azioni necessarie, le scadenze da rispettare, gestire le eccezioni, integrare dati da fonti esterne e automatizzare le operazioni ripetitive.

La definizione di un processo non si limita al disegno dei flussi ma viene completato con la parametrizzazione grafica dei singoli task.

 

 

Il punto di forza della piattaforma è la semplicità di progettazione e implementazione dei processi e la possibilità di fruirne in mobilità o via web. Grazie ad un ricco set di micro-task specializzati nelle funzioni più comuni e parametrizzabili in modo grafico con interfacce utente semplici e user-friendly è possibile implementare i processi disegnati senza la necessità di ricorrere alla programmazione o ad esperti di BPMN.

Le principali caratteristiche di DPM sono:

  • Progettazione visuale grafica, assistita e condivisa
  • Versioning dei processi
  • Tracciabilità delle variazioni
  • Funzionalità di Import / Export
  • Task specializzati per lo smistamento interno e esterno (email e pec)
  • Task specializzati per l’integrazione con sistemi di workflow BPMN (activiti, flowable, …)
  • Task specializzati per l’approvazione e sottoscrizione di documenti con vari strumenti digitali
  • Task specializzati per l’interfacciamento database esterni
  • Task specializzati per l’organizzazione di documenti in fascicoli
  • Task specializzati per la gestione dei documenti di office (creazione, revisione, conversione, …)
  • Task specializzati per la programmazione visuale assistita (definizione di variabili, cicli, condizioni)
  • Sistema di collaboration interno per la gestione delle attività

 

DPM è stato progettato con un approccio modulare alla Digital Transformation e permette alle aziende di acquisire progressivamente le componenti che soddisfano i loro bisogni di crescita.

 

Modulo Portale
Il Portale documenti permette di pubblicare processi e informazioni su internet/intranet rendendoli disponibili in aree pubbliche o private del tuo sito aziendale.

Puoi, ad esempio, realizzare il portale per i dipendenti (pubblicando comunicazioni, cedolini paga, …), o il portale per i clienti/agenti (rendendo disponibili fatture, estratti conto, …) oppure offrire un portale ai fornitori (per la gestione dell’albo online, l’invito di partecipazione a gara, ordini, emissione di bonifici, …).

 

 

Modulo App

La tua azienda … dove e quando vuoi

L’interfaccia web permette di accedere ai processi e ai documenti da qualsiasi dispositivo dotato di browser, senza dover installare alcuna applicazione o plugin.

L’app per dispositivi Android e iOS permette l’accesso ai task e ai documenti collegati in piena libertà e senza vincoli di tempo e luogo. Puoi approvare una richiesta di acquisto, firmare un contratto, completare una pratica e condividerla con i colleghi.

 

Modulo Documentale

DPM implementa in modo nativo funzionalità basiche di gestione documentale. La finalità di queste funzioni è di permettere una gestione minimale di documenti digitali all’interno dei processi aziendali

Per una gestione estesa dei documenti digitali (Protocollo, Integrazione con ERP, Condivisione, Conservazione, …) DPM può essere integrato con la piattaforma documentale EDOC. L’unione dei due sistemi offre una migliore esperienza di gestione sia dei documenti che dei processi. La struttura e la tipologia dei documenti, dei metadati e delle ricerche effettuabili in EDOC vengono arricchite dalle potenzialità dell’architettura elastica e flessibile di DPM.

Per maggiori informazioni su eDOC clicca qui

 

Modulo G.D.P.R.

Privacy & Sicurezza sono un binomio indissolubile, perché ci si trova sempre a dover trattare documenti contenenti dati personali ed il più delle volte documenti contenenti dati sensibili, per i quali, il legislatore prescrive una serie di adempimenti preliminari e obbligatori.

DPM permette alle aziende di gestire procedure, processi e documenti in linea con i parametri indicati dal GDPR, grazie a funzioni per:

  • La definizione di metadati cifrati
  • verificare e definire la documentazione richiesta dal regolamento
  • La gestione dei permessi di visualizzazione/modifica/cancellazione dei processi e dei documenti
  • La gestione della data di scadenza dei documenti per soddisfare in modo agevole i requisiti di durata e di minimizzazione del dato,
  • L’oscuramento di determinati dati personali/sensibili dai documenti
  • La verifica degli accessi ai documenti (presa visione, download, cancellazione)
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