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document management

Ottobre 1, 2020

Protocollo informatico Questo modulo consente di gestire la protocollazione dei documenti in ingresso e in uscita gestendo molteplici registri di protocollo, associati alle varie tipologie di documento e la produzione di etichette di segnatura. Inoltre, permette la creazione di sessioni di emergenza, indispensabili per gestire la protocollazione durante una temporanea interruzione del servizio. Il modulo Protocollo Informatico di Elmi è aderente...

Ottobre 1, 2020

Firme Digitali Il modulo firme digitali permette di sottoscrivere documenti elettronici attraverso la tecnologia della firma digitale PADES o CADES direttamente dalle interfacce dell’applicativo  di Elmi e senza alcuno strumento esterno. Questo modulo è spesso associato al modulo di “Conservazione Digitale” per poter espletare tutte le funzioni richieste dal processo di conservazione dei documenti digitali. Se hai bisogno di...

Ottobre 1, 2020

Raccoglitori digitali Il termine “Raccoglitore” viene impiegato per rappresentare una struttura gerarchica multilivello utilizzata per organizzare e raccogliere documenti eterogenei afferenti una stessa pratica, iter o obiettivo. Ciascun documento può essere incluso in molteplici raccoglitori digitali senza che le informazioni di classificazione (e l’immagine) siano effettivamente duplicate.   Le caratteristiche principali Gestione cartelle ad infiniti livell;i Gestione di infiniti...

Settembre 30, 2020

Fascicoli elettronici I fascicoli elettronici consentono di organizzare i processi e i documenti per pratiche o cartelle in modo da raccogliere insieme informazioni con uno stesso fattore in comune. Il termine viene impiegato per rappresentare una struttura gerarchica multilivello utilizzata per organizzare e raccogliere documenti eterogenei afferenti ad una stessa pratica, iter o obiettivo. I fascicoli elettronici di Elmi...

Settembre 10, 2020

Un nuovo approccioall’archiviazione documentale EDOC -Gestione documentale Le funzionalità Contatta i nostri esperti EDOC è la soluzione di gestione documentale proposta da Elmi per creare, organizzare, conservare e gestire i documenti aziendali. Non è un semplice contenitore di informazioni, bensì lo strumento funzionale che consente ad ogni struttura di intraprendere un percorso di digital transformation, partendo dalla digitalizzazione dei documenti...

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