Questionario AgID sulla gestione documentale: proroga al 15 febbraio 2026 per l’invio dei dati
È stato prorogato al 15 febbraio 2026 il termine per la compilazione e l’invio del questionario AgID relativo all’attuazione delle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
La scadenza interessa le Pubbliche Amministrazioni e i gestori di pubblici servizi soggetti all’adempimento.
La proroga, disposta dall’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID), mira a favorire la più ampia partecipazione degli enti e a garantire una rilevazione più completa e rappresentativa dello stato di attuazione delle Linee guida a livello nazionale.
Perché AgID ha prorogato la scadenza
AgID ha deciso di mantenere attiva la piattaforma di rilevazione per permettere a un numero maggiore di amministrazioni di completare correttamente la trasmissione dei dati.
Le informazioni raccolte serviranno a:
- fotografare il livello di conformità delle amministrazioni rispetto alle normative vigenti;
- individuare criticità organizzative e tecnologiche;
- definire azioni di supporto e accompagnamento per facilitare l’attuazione delle Linee guida sulla gestione documentale.
Il questionario nel Piano Triennale per l’informatica nella PA
La rilevazione si inserisce nelle attività di monitoraggio previste dall’aggiornamento 2026 del Piano Triennale per l’informatica nella Pubblica Amministrazione 2024-2026.
Si tratta di un passaggio fondamentale per rafforzare la digitalizzazione dei processi documentali, migliorare la governance dell’informazione e garantire una corretta gestione dei documenti informatici lungo tutto il loro ciclo di vita.
Chi deve compilare il questionario AgID
La compilazione e l’invio del questionario devono essere effettuati, per le Pubbliche Amministrazioni e i gestori di pubblici servizi soggetti all’adempimento, dalle seguenti figure:
- Responsabili per la Transizione al Digitale (RTD);
- Responsabili della gestione documentale;
- Altri soggetti formalmente delegati dall’amministrazione.
Come compilare e inviare il questionario
La compilazione avviene tramite la piattaforma messa a disposizione da AgID, accessibile online.
L’accesso è consentito previa autenticazione tramite SPID o CIE.
È consigliabile verificare con attenzione i dati inseriti per assicurare una compilazione completa e coerente con lo stato di attuazione dell’ente.
Supporto alla compilazione del questionario
Per eventuali chiarimenti operativi o richieste di supporto in merito alla gestione documentale digitale e all’attuazione delle Linee guida AgID, è possibile contattare il team ELMI scrivendo all’indirizzo:
Il supporto è rivolto a Responsabili per la Transizione al Digitale (RTD), responsabili della gestione documentale e uffici coinvolti nei processi di formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
Webinar di approfondimento: dal Piano Triennale al formulario AgID
A valle della scadenza del questionario, ELMI organizza un webinar di approfondimento dedicato alle attività previste per il 2026, con un focus su:
- Piano Triennale per l’informatica nella PA
- Linee guida AgID sulla gestione documentale
- Verifiche da effettuare e azioni da completare nel nuovo anno.
Il webinar rappresenta un momento di confronto utile per consolidare le attività avviate, chiarire gli obblighi normativi e pianificare correttamente i prossimi adempimenti.
Il webinar è un’occasione utile per RTD, responsabili della gestione documentale e operatori della PA per orientarsi tra obblighi normativi, Linee guida AgID e attività di monitoraggio previste dal Piano Triennale.
