Questionario AgID sulla gestione documentale: proroga al 15 febbraio 2026 per l’invio dei dati
È stato prorogato al 15 febbraio 2026 il termine per la compilazione e l’invio del questionario AgID sull’attuazione delle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
La scadenza riguarda Pubbliche Amministrazioni e gestori di pubblici servizi tenuti all’adempimento.
La proroga è stata disposta dall’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID) con l’obiettivo di favorire la massima partecipazione degli enti e consentire una rilevazione più completa e rappresentativa dello stato di attuazione delle Linee guida.
Perché AgID ha prorogato la scadenza
AgID ha deciso di mantenere attiva la piattaforma di rilevazione per permettere a un numero maggiore di amministrazioni di completare correttamente la trasmissione dei dati.
Le informazioni raccolte serviranno a:
- fotografare il livello di conformità delle amministrazioni rispetto alle normative vigenti;
- individuare criticità organizzative e tecnologiche;
- definire azioni di supporto e accompagnamento per facilitare l’attuazione delle Linee guida sulla gestione documentale.
Il questionario nel Piano Triennale per l’informatica nella PA
La rilevazione si inserisce nelle attività di monitoraggio previste dall’aggiornamento 2026 del Piano Triennale per l’informatica nella Pubblica Amministrazione 2024-2026.
Si tratta di un passaggio fondamentale per rafforzare la digitalizzazione dei processi documentali, migliorare la governance dell’informazione e garantire una corretta gestione dei documenti informatici lungo tutto il loro ciclo di vita.
Chi deve compilare il questionario AgID
L’invio del questionario deve essere effettuato da:
- Responsabili per la Transizione al Digitale (RTD);
- Responsabili della gestione documentale;
- altri soggetti formalmente delegati dall’amministrazione.
Come compilare e inviare il questionario
La compilazione avviene tramite la piattaforma messa a disposizione da AgID, accessibile al seguente indirizzo: https://gestionedocumentalept.agid.gov.it/
L’accesso è consentito previa autenticazione tramite SPID o CIE.
È consigliabile verificare con attenzione i dati inseriti per assicurare una compilazione completa e coerente con lo stato di attuazione dell’ente.
Webinar di approfondimento: dal Piano Triennale al formulario AgID
Per supportare le amministrazioni nella corretta compilazione del questionario e chiarire cosa verificare e cosa completare nel 2026, è possibile partecipare al webinar di approfondimento:
Dal Piano Triennale al formulario AgID: cosa verificare e cosa completare nel 2026
🔗 https://www.elmisoftware.com/dal-piano-triennale-al-formulario-agid-cosa-verificare-e-cosa-completare-nel-2026/
Il webinar è un’occasione utile per RTD, responsabili della gestione documentale e operatori della PA per orientarsi tra obblighi normativi, Linee guida AgID e attività di monitoraggio previste dal Piano Triennale.
