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Fatture elettroniche

Digital Process Management

Fatturazione elettronica

Il 6 Giugno 2014 è scattato l’obbligo di fatturazione elettronica in formato xml per tutti i soggetti che intrattengono rapporti commerciali con le Pubbliche Amministrazioni. Il 1 Gennaio 2019 è scattato l’obbligo anche verso le aziende private.

Il modulo “Fatturazione Elettronica” gestisce l’intero iter di archiviazione, sottoscrizione, trasmissione (e ricezione) delle fatture vendita/acquisto in formato elettronico.

Acquisizione e invio delle fatture vendita

L’acquisizione delle fatture attive avviene attraverso il monitoraggio di una cartella di rete in cui l’ERP andrà a depositare le fatture da firmare e spedire.

Accedendo all’interfaccia web di DPM l’utente autorizzato potrà accedere alle fatture acquisite e sottoscriverle con la sua firma digitale in un’unica soluzione. 

Gli esiti delle trasmissioni (ricevute pec o dati xml dei webservices) prodotti dallo SdI e dal cliente finale, verranno allegate automaticamente a ciascun documento inviato.

 

Console di monitoraggio delle spedizioni

Tramite una comoda console web sarà possibile visionare lo stato di invio dei documenti e la presenza di eventuali anomalie. La console permette di filtrare l’elenco delle fatture attive per anno, mese e registro iva, mostrando, per ciascuna di essa:

  • I dati principali della fattura (nr. data, registro e cliente);
  • La data di invio della pec allo SDI;
  • La presenza della ricevuta di accettazione del gestore di pec;
  • La presenza della ricevuta di consegna allo SDI;
  • L’esito di accettazione/rifiuto della fattura da parte dello SDI o del cliente finale. 

Acquisizione delle fatture in acquisto

Questi documenti vengono acquisiti automaticamente monitorando la casella PEC comunicata nel registro delle Imprese o ai vs. fornitori. Il sistema è in grado di riconoscere una fattura elettronica e di effettuare dei test di validazione prima di renderla disponibile all’azienda.

  • Il primo test è la verifica di integrità della firma digitale apposta;
  • Il secondo test verifica che il formato xml sia conforme alle regole definite;
  • Il testo test verifica che l’XML sia leggibile all’ occhio umano e produce una versione PDF per rendere più agevole l’eventuale esportazione del documento.

Registrazione in contabilità

Le fatture elettroniche acquisite possono essere rese disponibili nell’ERP in quattro modalità: 

    • XML su cartella condivisa: La fattura in formato XML, viene depositata, appena ricevuta, su una cartella condivisa lasciando all’ERP l’onere di interpretarne il contenuto.
    • File su cartella condivisa: La fattura XML, appena ricevuta, viene interpretata da DPM che produce un set di file di interscambio (Intestazione, Righe, Iva, DDT)
    • Tabella su Database: La fattura XML, appena ricevuta, viene interpretata da DPM che rende disponibile all’ERP una tabella di database contenente tutti i dati estratti dal documento.
    • Registrazione Contabile: La fattura XML viene resa disponibile all’interno dell’area notifiche di DPM, insieme a tutti gli altri documenti da contabilizzare. 

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Gestione email e pec

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Fatture
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Secondo il Regolamento Europeo 679/2016:


Puoi cancellarti in qualsiasi momento.


Un punto molto importante che mi preme sottolineare: noi umani ci evolviamo assieme ai nostri strumenti. Cambiamo gli strumenti e gli strumenti cambiano noi: è un ciclo che si ripete.

Jeff Bezos
Ceo Amazon

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