GDPR – EDOC ti offre gli strumenti per adempiere ai nuovi obblighi

Il 25 Maggio 2018 è entrato in vigore il nuovo Regolamento Europeo sul trattamento dei dati Personali - GDPR.

I documenti della tua azienda che contengono dati personali o particolari devono ora essere trattati in modo coerente con il nuovo regolamento, garantendone riservatezza, sicurezza,accessibilità e un adeguato livello di protezione.

In questa ottica EDOC può aiutare la tua azienda a gestire le informazioni con la riservatezza richiesta dal GDPR attraverso una serie di strumenti progettati nativamente con questo approccio.

Privacy By Design e Privacy By Default

EDOC include una serie di funzionalità che permettono:

  • la profilazione degli utenti e dei loro diritti
  • la rimozione delle autorizzazioni agli utenti che non devono più accedere ad una risorsa
  • la memorizzazione cifrata delle password locali
  • controlli sulla complessità e la scadenza periodica delle password
  • il blocco delle credenziali oltre un certo numero di tentativi di accesso non riuscito
  • l’integrazione con i sistemi di autenticazione aziendali
  • la definizione di regole di accessibilità, visibilità e trattamento specifici per sistema informativo, tipologia documentale e singolo documento
  • la definizione di scadenze sui documenti
  • la registrazione su file di log di tutte le operazioni effettuate sui documenti
  • la registrazione, su log dedicato, delle operazioni effettuate dagli amministratori della soluzione

Monitoraggio e Sicurezza

Attraverso la gestione dei workflow e l’integrazione con le applicazioni in uso, EDOC permette di gestire con un unico strumento centralizzato, procedure, processi e informazioni in modo tracciato e dimostrabile, garantendo “un’adeguata sicurezza nel trattamento dei dati”..

Strumenti per il Responsabile del Trattamento dei dati

EDOC offre anche strumenti per agevolare le attività dei Responsabili del Trattamento dei dati per la predisposizione della documentazione richiesta dal regolamento e di ottemperare ai principi di riservatezza, finalità, adeguatezza e sicurezza indicati nell’art.5 del suddetto regolamento

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