Fascicoli elettronici
I fascicoli elettronici consentono di organizzare i processi e i documenti per pratiche o cartelle in modo da raccogliere insieme informazioni con uno stesso fattore in comune. Il termine viene impiegato per rappresentare una struttura gerarchica multilivello utilizzata per organizzare e raccogliere documenti eterogenei afferenti ad una stessa pratica, iter o obiettivo.
I fascicoli elettronici di Elmi rappresentano un’evoluzione del sistema di cartelle condivise presenti spesso nei sistemi informativi delle aziende. A differenza di quest’ultimi, i fascicoli sono classificati per tipologia, possiedono metadati di classificazione, annotazioni, allegati e un registro di tracciabilità (cronistoria). Utilizzano gli stessi criteri di gestione dei permessi dei documenti e possono essere smistati e utilizzati nei workflow.
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Gestione email e pec
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Fascicoli elettronici
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digitali.
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La prima regola di ogni tecnologia è che l’automazione applicata ad un’operazione efficiente ne aumenterà l’efficienza. La seconda è che l’automazione applicata ad un’operazione inefficiente ne aumenterà l’inefficienza.