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Fascicoli Elettronici

Digital Process Management

Fascicoli elettronici

I fascicoli elettronici consentono di organizzare i processi e i documenti per pratiche o cartelle in modo da raccogliere insieme informazioni con uno stesso fattore in comune. Il termine viene impiegato per rappresentare una struttura gerarchica multilivello utilizzata per organizzare e raccogliere documenti eterogenei afferenti ad una stessa pratica, iter o obiettivo.

I fascicoli elettronici di Elmi rappresentano un’evoluzione del sistema di cartelle condivise presenti spesso nei sistemi informativi delle aziende. A differenza di quest’ultimi, i fascicoli sono classificati per tipologia, possiedono metadati di classificazione, annotazioni, allegati e un registro di tracciabilità (cronistoria). Utilizzano gli stessi criteri di gestione dei permessi dei documenti e possono essere smistati e utilizzati nei workflow.

 

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Gestione email e pec

Invia, ricevi ed archivia email e pec in modo organizzato e tracciato.

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Gestisci documenti e processi con dati personali in modo protetto.

Fascicoli elettronici

Vai oltre le cartelle condivise e organizza i tuoi documenti
digitali.

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Cerca all’interno dei tuoi documenti in modo semplice e veloce.

Fatture
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Ottieni il massimo da tutti i sistemi aziendali per la fatturazione.

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Gestisci le scadenze della tua azienda in modo controllato ed efficace.

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Secondo il Regolamento Europeo 679/2016:


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La prima regola di ogni tecnologia è che l’automazione applicata ad un’operazione efficiente ne aumenterà l’efficienza. La seconda è che l’automazione applicata ad un’operazione inefficiente ne aumenterà l’inefficienza.

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