Reportistica
Questo modulo permette la definizione di interrogazioni personalizzate sui dati del sistema (processi, documenti, attività, performance, …) al fine di poter analizzare le informazioni a disposizione secondo criteri personalizzabili.
Il risultato delle interrogazioni può essere consultato online, con accesso “live” ai dati, oppure attraverso la crea-zione di un report pdf da scaricare e consultare off-line. E’ anche possibile produrre il report in formato word o excel (csv) in modo tale che possa essere rielaborato ed integrato da altri strumenti di produttività personale.
La definizione dei modelli di interrogazione è subordinata a permessi di visibilità, modifica e cancellazione che possono essere definiti per singolo utente o appartenenza a gruppo di lavoro.
L’utente che ha i permessi di creare o modificare una nuova interrogazione può definire i criteri di estrazione ed eventuali filtri obbligatori e facoltativi; può indicare se i dati risultanti possono essere interrogati “live” o solo tramite report off-line ed anche in che formato verranno mostrati all’interno del report (elenco o grafico).
Ogni modifica ai modelli produrrà una nuova versione (reversibile) e tracciata nella cronistoria del sistema. Infine i modelli potranno essere condivisi con altri utenti o gruppi, rendendoli disponibili nell’area reportistica dei colleghi.
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Un punto molto importante che mi preme sottolineare: noi umani ci evolviamo assieme ai nostri strumenti. Cambiamo gli strumenti e gli strumenti cambiano noi: è un ciclo che si ripete.
