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Protocollo informatico

Protocollo informatico

 

Questo modulo consente di gestire la protocollazione dei documenti in ingresso e in uscita gestendo molteplici registri di protocollo, associati alle varie tipologie di documento e la produzione di etichette di segnatura. Inoltre, permette la creazione di sessioni di emergenza, indispensabili per gestire la protocollazione durante una temporanea interruzione del servizio. Il modulo Protocollo Informatico è aderente agli articoli 52, 53 del decreto del Presidente della Repubblica del 28 dicembre 2000, n.445 e al Codice dell’Amministrazione Digitale (D.l. 7 marzo 2005, n.82)

Le caratteristiche principali

  • Generazione di etichette di segnatura;
  •  Possibilità di segnatura diretta sull’immagine digitale
  • Informazioni di segnatura personalizzabili per tipologia documentale;
  •  Generazione di barcode (es. in formato CODE39 o PDF417) per la segnatura dei documenti;
  •  Interfacciamento diretto di stampanti di etichette in modalità driver Windows;
  •  Interfacciamento diretto di periferiche di acquisizione attraverso interfacce TWAIN, WIA, Kofax;
  •  Acquisizione immagini contestuale o differita e massiva tramite riconoscimento dei barcode apposti sui documenti;
  •  Gestione organigramma aziendale;
  •  Gestione anagrafica soggetti esterni;
  •  Gestione di liste di distribuzione;
  •  Possibilità di interfacciamento a database esterni;
  •  Interfacciamento con l’Indice Centrale delle Pubbliche Amministrazioni;
  •  Smistamento interno della corrispondenza senza duplicazione delle informazioni;
  •  Assegnazione per competenza anche a più destinatari interni;
  •  Smistamento in copia conoscenza ad uno o più destinatari interni;
  • Produzione della Ricevuta di protocollo per la corrispondenza in ingresso;
  •  Interfacciamento diretto di dispositivi di firma digitale e apposizione marche temporali;
  •  Gestione dell’interoperabilità tra sistemi di protocollo; informatico con spedizione della segnatura in formato xml e archiviazione delle ricevute di ritorno;
  •  Gestione annullamento protocollo;
  •  Gestione della protocollazione in emergenza;
  •  Produzione del registro di protocollo giornaliero in formato pdf per la conservazione digitale;
  •  Integrazione con servizi LDAP;
  •  Protocollazione automatica della posta elettronica semplice e certificata in ingresso.

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Secondo il Regolamento Europeo 679/2016:


Puoi cancellarti in qualsiasi momento.


La prima regola di ogni tecnologia è che l’automazione applicata ad un’operazione efficiente ne aumenterà l’efficienza. La seconda è che l’automazione applicata ad un’operazione inefficiente ne aumenterà l’inefficienza.

Bill Gates
CEO Microsoft

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