Gennaio 3, 2018

Siamo lieti di presentare un nuovo modulo applicativo che si aggiunge alla nutrita schiera di funzionalità della nostra soluzione documentale: EDOC – Corrispondenza Unificata.

Il modulo gestisce l’intero ciclo di spedizione delle PEC, Email e FAX  nonché la ricezione, archiviazione, protocollazione, classificazione e smistamento della corrispondenza in ingresso ed è stato studiato per poter essere integrato  in modo trasparente in sistemi pre-esistenti, senza la necessità di dover personalizzare o sviluppare nuove componenti software.

Il sistema si interpone tra i software aziendali che già inviano email e pec (client mail, applicativi terzi) e i mail server esterni che riceveranno i messaggi. Il modulo cattura i messaggi in transito (sia in ingresso che in uscita) e attua le seguenti regole:

• Archivia automaticamente un messaggio PEC inviato
• Archivia automaticamente una email inviata
• Archivia automaticamente un FaxMail inviato
• Archivia automaticamente le ricevuta di ritorno delle PEC inviate
• Collega le ricevute di ritorno delle PEC ai messaggi inviati
• Gestisce una anagrafica comune di indirizzi postali
• Rende disponibili su una interfaccia web tutto il resto della corrispondenza non trattata in automatico per consentire all’utente se protocollarla o rifiutarla.

Il sistema inoltre permette di implementare la gestione di PEC e FAX anche in applicativi terzi che non gestiscono nativamente questi canali. Infatti è possibile utilizzare il modulo di corrispondenza per inviare PEC e FAX attraverso una semplice mail che, opportunamente scritta, il modulo convertirà in PEC o FAX.

Per approfondire le funzionalità e le caratteristiche del modulo visita il sito: www.edoc-software.it