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Edoc – Gestione Documentale

Edoc- Gestione Documentale

Un nuovo approccio
all’archiviazione documentale

EDOC è la soluzione di gestione documentale proposta da Elmi per creare, organizzare, conservare e gestire i documenti aziendali. Non è un semplice contenitore di informazioni, bensì lo strumento funzionale che consente ad ogni struttura di intraprendere un percorso di digital transformation, partendo dalla digitalizzazione dei documenti in maniera semplice ed intuitiva.

La piattaforma offre diversi strumenti pensati per semplificare le operazioni di archiviazione dei documenti. E’ infatti possibile acquisire in modo veloce da Scanner, da Cartelle, da Riconoscimento di Barcode, da Stampe testuali, da Stampe grafiche formattate o da PDF strutturati. Sono inoltre disponibili dei servizi WEB che permettono l’integrazione tra EDOC e altri sistemi (es. ERP, CRM) e l’archiviazione automatica dei documenti prodotti o ricevuti da quest’ultimi.

La piattaforma di Elmi è costituita da un sistema Core (modulo base) che offre funzionalità di amministrazione e accessibilità dei documenti e da moduli integrati che abilitano funzionalità specifiche di gestione documentale.

 

Le funzionalità

Raccoglitori

Organizza di tuoi documenti in modo strutturato e protetti.

Raccoglitori

Organizza di tuoi documenti in modo strutturato e protetti.


Scopri di più

Firme digitali

Ti permette di applicare la Firma Digitale in modo nativo.

Firme digitali

Ti permette di applicare la Firma Digitale in modo nativo.


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cORRISPONDENZA UNIFICATA

Archivia automaticamente tutti i messaggi ricevuti e inviati dalle caselle aziendali.

Corrispondenza unificata

Archivia automaticamente tutti i messaggi ricevuti e inviati dalle caselle aziendali.


Scopri di più

Protocollo informatico

Abilita le funziona di protocollo informatico previste dal Codice dell’Amministrazione Digitale.

Protocollo informatico

Abilita le funziona di protocollo informatico previste dal Codice dell’Amministrazione Digitale.


scopri di più

Conservazione digitale

Conserva a norma di legge tutti i tuoi documenti in formato digitale.

Conservazione digitale

Conserva a norma di legge tutti i tuoi documenti in formato digitale.


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Workflow documentale

Automatizza piccoli flussi di smistamento e approvazione dei documenti

Workflow documentale

Automatizza piccoli flussi di smistamento e approvazione dei documenti.


scopri di più

Stai cercando la soluzione per l’intero workflow? Ecco cosa ti permette di fare DPM:



  • Disegni in modo visuale un processo aziendale;


  • Identifichi le risorse coinvolte;


  • Definisci e scadenze da rispettare, gestire le eccezioni, integrare dati da fonti esterne e automatizzare le operazioni ripetitive;


  • Hai task parametrizzabili che coprono l’intero set funzionale della piattaforma consentendoti di modellare da solo e sin da subito i tuo processi.

Sei interessato alle nostre soluzioni?

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Secondo il Regolamento Europeo 679/2016:


Puoi cancellarti in qualsiasi momento.


La prima regola di ogni tecnologia è che l’automazione applicata ad un’operazione efficiente ne aumenterà l’efficienza. La seconda è che l’automazione applicata ad un’operazione inefficiente ne aumenterà l’inefficienza.

Bill Gates
CEO Microsoft

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