Edoc – Gestione Documentale

Un nuovo approccio
all’archiviazione documentale


EDOC è la piattaforma documentale, interamente sviluppata da Elmi, offre strumenti certificati per archiviare, organizzare e conservare documenti secondo regole condivise, integrare i sistemi Core Business (ERP, CRM, HR…) e i dispositivi mobile (Smartphone, Tablet). L’approccio tradizionale alla gestione delle informazioni è sempre stato orientato all’organizzazione dei file in cartelle e alla loro identificazione attraverso un nome e una estensione (la tipologia del file).
Oggi, un file non è un documento se non viene identificato e arricchito da informazioni, statiche e dinamiche, che lo contestualizzano ad un fatto o un processo aziendale.
Classificare e Indicizzare le informazioni trasformano il proprio archivio di file in un sistema centralizzato di documenti, patrimonio dell’azienda.

Vantaggi

  1. Riduzione dei costi; 
  2. Maggiore facilità di ricerca e trasmissione dei documenti;
  3. Efficace gestione delle informazioni e dei processi aziendali;
  4. Risultati tangibili.

Tipologie di aziende

Piccole, medie e grandi aziende.

Le nostre soluzioni

FATTURAZIONE ELETTRONICA

EDOC permette il trattamento del ciclo attivo/passivo di fatturazione elettronica secondo le modalità previste dalla normativa vigente. Il modulo dedicato risponde alle esigenze sia della Pubblica Amministrazione che delle Aziende che hanno scelto di anticipare gli obblighi di fatturazione elettronica fra privati.

FATTURAZIONE ELETTRONICA

POSTA CERTIFICATA

Archiviare e conservare digitalmente la corrispondenza PEC nella sua forma originale è obbligatorio. EDOC ti permette di adempiere in maniera semplice alle normative vigenti e inoltre ti consente di organizzare automaticamente la tua corrispondenza elettronica in ingresso e uscita

POSTA CERTIFICATA

FIRMA GRAFOMETRICA

Firma i documenti utilizzando la firma elettronica semplice, avanzata o qualificata. Online e senza bisogno di supporto hardware. La firma grafometrica, supera la tradizionale firma digitale ed apponi la tua firma a valore direttamente sui documenti digitali integrando le funzionalità di firma grafometrica di EDOC.
Renderai più veloci, efficienti e sicuri i tuoi processi attraverso la reingegnerizzazione orientata al digitale.

FIRMA GRAFOMETRICA

CONSERVAZIONE DIGITALE

La gestione cartacea dei documenti è sempre più onerosa, sia in termini di costi, spazi e tempi. Le informazioni oggi nascono in digitale, si condividono via email, pec o portali e la loro gestione, protezione e conservazione nel tempo, in formato elettronico, è molto più semplice.
La conservazione digitale è un’opportunità per le aziende ma è anche un obbligo di legge per la PA(Pubblica amministrazione) e per chi emette o riceve Fatture Elettroniche.

CONSERVAZIONE DIGITALE

stai cercando una soluzione per l’intero workflow?

Ecco cosa ti permette di fare il nostro Dpm:



  • Disegnare in modo visuale un processo aziendale;


  • Identificare le risorse coinvolte;


  • Definire e scadenze da rispettare, gestire le eccezioni, integrare dati da fonti esterne e automatizzare le operazioni ripetitive;


  • Con task parametrizzabili che coprono l’intero set funzionale della piattaforma consentendoti di modellare da solo e sin da subito i tuo processi.

Trasformiamo il presente per costruire in digitale insieme.

perché noi?

  • Partner commerciale IBM di fiducia, con 20 specialisti IBM® Maximo® addestrati e certificati, che fornisce un know-how senza precedenti sulle tecnologie EAM e Watson IOT all’avanguardia;
  • Oltre 10 anni di esperienza e molti progetti di successo di Asset Performance Management di diverse dimensioni, portata e complessità tecnica
  • Solida base clienti, lodando i tassi di fidelizzazione dei clienti con pochi eguali nel nostro mercato. Ecco una storia di successo, raccontata da un nostro cliente, Italkali.
 
 

una storia di successo

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news edoc – gestione documentale

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Secondo il Regolamento Europeo 679/2016:


Puoi cancellarti in qualsiasi momento.


Il segreto per vincere è una gestione costante e attenta.

Tom Landry
Allenatore

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